Cuando ocurre un accidente o incidente que requiere más que atención de rutina, el incidente debe ser reportado a través de un Informe de Accidente/Incidente.
Las Girl Scouts de Greater Chicago and Northwest Indiana consideran que un accidente es un incidente que se produce y provoca daños a una persona. No todos los accidentes justifican un informe de Accidente / Incidente, como en el caso de casos menores, por ej. golpes y contusiones, laceraciones menores que no requieren más que una curita o primeros auxilios básicos. Si ocurre un accidente que requiere atención más avanzada (incluso después del evento) o tiempo prolongado para sanar, se debe completar un formulario de Accidente/Incidente lo antes posible.
GSGCNWI considera que un incidente es un hecho atípico que es el resultado de una conducta inapropiada de una niña o un adulto que justifica apoyo adicional. Un incidente puede ser el resultado de una póliza/procedimiento, comportamiento inapropiado y/o incumplimiento de la Promesa y Ley de Girl Scouts. Si se contacta a los servicios de emergencia, se debe llenar un informe de incidente